Antioch High School

Attendance

For All Day Absences:

CALL 925-779-7550

Press 1 for English, press 2 for Attendance,
and then press 1 for an All Day Absence.

 

Para dejar un mensaje en español por favor llame
al 925-779-7550 y marque el 2 para español.

 

Information Needed to Report an All Day Absence:

  • Student’s full name; spell both names
  • Student ID number
  • Date of absence
  • Reason for absence
  • Caller’s name and relationship to the student
  • A call back phone number
  1. All Day Absences must be called in or a note sent in by a parent within 72 hours of the absence, in order to clear an excused absence. Please see AUSD Parent/Guardian and Student Handbook for list of valid excused absences.

 

 

For Student Arriving Tardy:

CALL 925-779-7550:
Press 1 for English, press 2 for Attendance,
and then press 2 to report a Tardy.

 

Para dejar un mensaje en español por favor llame
al 925-779-7550 y marque el 2 para español.

 

Information Needed to Report an Tardy:

  • Student’s full name; spell both names
  • Student ID number
  • Date of tardy
  • Estimated time of arrival
  • Reason for tardy
  • Caller’s name, relationship to the student
  • A call back phone number
  1. Students arriving Late are required to have a parent call, come to the AO, or bring in a note from the parent the day of the tardy. The student is required to check in with the AO to pick up a tardy pass upon arrival so that the arrival time can be documented and in order to clear the tardy if the tardy is a valid excused tardy.
  2. Students arriving late to school due to a medical appointment must have a note from the medical office
    to clear the absence or tardy and are required to check in with the AO prior to going to class.

 

For Early Release: Please call in advance for early releases and, if possible, call before 7:30 a.m. to leave a message. (You may also call to leave a message after 5 p.m. the night before for an early release the next day.)

CALL 925-779-7550:
Press 1 for English, press 2 for attendance,
and then press 2 to report an Early Release.

 

Para dejar un mensaje en español por favor llame al 925-779-7550 y marque el 2 para español.

Information Needed to Report an Early Release:

  • Student’s full name; spell both names
  • Student ID Number
  • Date and time of early release
  • Reason for leaving early
  • Caller’s name, relationship to the student
  • A call back phone number
  1. If a student needs to leave campus during school hours, the student is required to check out with the AO and get an off campus pass from the AO prior to leaving since AHS is a closed campus.
  2. The parent is required to call the AO or send a note to the AO prior to the student leaving the school campus to give permission for the early release.
  3. Please do not ask your student to meet you outside the school campus without checking out with the AO first. If your student leaves without the off campus pass the absence will be recorded as a cut for all missed classes.
  4. If the student returns to the school campus, the student must check in with the AO prior to going back to class. The student must provide the AO with their off campus pass. The AO will return the off campus pass to the student with the return time stamped on it and the student will use it to return back to class.

 

Procedimientos Para Ausencias

Puede llamar a la oficina de asistencia (AO) y dejar un mensaje 24 horas al día.  Los mensajes que se dejen la noche anterior se procesarán la mañana siguiente.  

Para reportar ausencias de todo el día:
FAVOR DE LLAMAR AL 925-779-7550 PARA COMUNICARSE CON LA OFICINA DE ASISTENCIA (AO):  
Marque el 1 para inglés, 2 para la asistencia, y entonces marque el 1 para Ausencia de todo el día. 

Para dejar un mensaje en español, por favor llame al 925-779-7550 y marque el 2 para español.
    Información necesaria para reportar una Ausencia de todo el día:
•    Nombre completo del estudiante – Deletree el nombre y el apellido 
•    Número de identificación del estudiante 
•    Fecha de la ausencia 
•    Razón para la ausencia 
•    Nombre y relación al estudiante de la persona que está llamando
•    Un número en el cual se le pueda encontrar si necesario
1)    Las ausencias de todo el día se deben de reportar con una llamada o en una nota enviada por el padre antes de 72 horas de la ausencia, para poder aclarar una ausencia con excusa válida. Favor de ver el Manual de los Padres/Tutores legales y Estudiantes para obtener una lista de las excusas válidas para las ausencias. 


Para los estudiantes llegando tarde:
FAVOR DE LLAMAR AL 925-779-7550 PARA COMUNICARSE CON LA OFICINA DE ASISTENCIA (AO):  
Marque el 1 para inglés, 2 para la asistencia, y entonces marque el 2 para reportar una tardanza. 

Para dejar un mensaje en español, por favor llame al 925-779-7550 y marque el 2 para español.
    Información necesaria para reportar una Tardanza:
•    Nombre completo del estudiante – Deletree el nombre y el apellido 
•    Número de identificación del estudiante 
•    Fecha de la tardanza 
•    Hora estimada de llegada
•    Razón para la tardanza 
•    Nombre y relación al estudiante de la persona que está llamando
•    Un número en el cual se le pueda encontrar si necesario
1)    Se requiere que los estudiantes llegando tarde hagan que uno de los padres llame, venga a la oficina AO, o que traiga una nota del padre el día de la tardanza. Se requiere que el estudiante se reporte a la AO para recoger un pase para tardanza al llegar para que la hora de llegada sea documentada, para poder aclarar la tardanza si la tardanza tiene una excusa válida.
2)    Los estudiantes que lleguen tarde a la escuela debido a una cita médica deben de tener una nota de la oficina del doctor para aclarar la ausencia o tardanza y se requiere que se reporten a la AO antes de entrar a la clase.


Para salir temprano: Por favor, llame de antemano para salir temprano y, si es posible, llamen antes de las 7:30am para dejar un mensaje. (Puede también llamar para dejar un mensaje después de las 5:00 pm la noche antes para salir temprano el próximo día.)
FAVOR DE LLAMAR AL 925-779-7550 PARA COMUNICARSE CON LA OFICINA DE ASISTENCIA (AO):  
Marque el 1 para inglés, 2 para la asistencia, y entonces marque el 2 para reportar que va a salir temprano.

Para dejar un mensaje en español, por favor llame al 925-779-7550 y marque el 2 para español.
    Información necesaria para reportar que va a salir temprano:
•    Nombre completo del estudiante – Deletree el nombre y el apellido 
•    Número de identificación del estudiante 
•    Fecha en que va a salir temprano
•    Hora en que va a salir temprano 
•    Razón para salir temprano
•    Nombre y relación al estudiante de la persona que está llamando
•    Un número en el cual se le pueda encontrar si necesario

1)    Si el estudiante necesita salir de la escuela durante las horas escolares, se requiere que el estudiante firme al salir en la AO y obtenga un pase para salir del campus de la AO antes de salir del campus ya que AHS es una escuela de campus cerrado. 
2)    Se requiere que el padre llame a la AO o antes de que el estudiante salga del campus de la escuela para dar permiso a que salga temprano. 
3)    Favor de no pedirle al estudiante que se encuentre con usted fuera de la escuela sin haberse reportado en la AO primero.  Si su estudiante se va sin un pase para salir del campus la ausencia se documentará como que  “cortó” todas las clases a las cuales faltó. 
4)    Si el estudiante regresa a la escuela, el estudiante debe de reportarse a la AO antes de regresar a las clases. El estudiante le debe proveer a la AO con su pase para salir del campus.  La AO le devolverá el pase para salir del campus al estudiante con la hora de regreso estampada, el cual el estudiante usará para regresar al salón de clases. 


SE REQUIERE QUE TODOS LOS ESTUDIANTES TENGAN SUS TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN (ID)                         MIENTRAS ESTÉN EN LA ESCUELA.
GRACIAS POR SU APOYO Y COOPERACIÓN PARA MANTENER A NUESTROS ESTUDIANTES SEGUROS                         EN EL CAMPUS DE LA ESCUELA.

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